EBYS Sistemi' nde yapılacak yeni güncelleme sonrasında, arayüz ve kullanımda bazı değişiklikler olacaktır. Yeni sistem ile ilgili eğitim bilgileri dökümanı http://bidb.ege.edu.tr/files/bidb/icerik/EDYS-kullanici-dokumani.pdf adresinde gösterilmiştir.. Sistem kullanımında sorun yaşanmaması için güncelleme öncesinde dökümanın tüm kullanıcılar tarafından incelenmesi faydalı olacaktır.